Stavebníctvo Spracovanie dokumentov
Odovzdávacia dokumentácia stavieb: doklady zatriedi a vyhľadáva AI.
Certifikáty, revízne správy a skúšky od desiatok dodávateľov automaticky zaradené do štruktúry projektu s jednotným ID, so sprievodným listom a sémantickým vyhľadávaním.
100% · dokladov zatriedených AI · Problém
Čo bolo treba zmeniť
- Hornex odovzdáva investorovi pri každej stavbe dokladovú časť dokumentácie: certifikáty, vyhlásenia o zhode, tlakové skúšky, revízne správy a návody. Ide o stovky až tisíce dokumentov od desiatok subdodávateľov a výrobcov.
- Doklady prichádzajú priebežne počas celej stavby a v rôznych formách: papierové originály, skeny, natívne PDF, PDF so zaručeným elektronickým podpisom, aj CD s podkladmi od výrobcov.
- Investor vyžaduje dokumentáciu v pevnej stromovej štruktúre.
- Každý dokument bolo treba ručne pomenovať, zaradiť do správnej kapitoly a očíslovať. Číslovanie vznikalo podľa toho, ako doklady prichádzali, nie podľa systému.
- Nájsť konkrétne vyhlásenie medzi desiatkou podobných certifikátov k jednému materiálu znamenalo prechádzať dokumenty jeden po druhom.
- Chýbal prehľad, ktoré kapitoly sú už kompletné, ktoré doklady chýbajú a ktorým sa končí platnosť.
Práca sa hromadila na konci projektu, v čase odovzdávania a kolaudácie. Bola zdĺhavá, náchylná na chyby a závislá od niekoľkých ľudí, ktorí štruktúru poznali.
Riešenie
Čo sme implementovali
Navrhli sme webovú aplikáciu, v ktorej AI robí triedenie a ľudia rozhodujú. Nie ďalšie úložisko súborov, ale proces od nahratia dokladu po odovzdanie investorovi.
- Hromadné nahratie dokladov, AI navrhne názov, kapitolu, kategóriu a stavebné objekty.
- Štruktúra dokumentácie zo šablóny, prispôsobiteľná každému projektu.
- Jednotné ID vypálené do každého dokumentu, podpísané originály zostávajú netknuté.
- Sprievodný list na export za celú stavbu, sekciu alebo objekt.
- Prehľad kompletnosti v reálnom čase a sémantické vyhľadávanie v obsahu dokumentov.
Spätná väzba klienta
“S úrovňou digitalizácie tohto procesu sme sa vďaka tomuto riešeniu posunuli z úrovne −10 na úroveň +10.”
– Juraj Rosenberg, CEO, Hornex
Výsledky
Čo sa zmenilo po nasadení
- Riešenie je v produkcii. Ručné triedenie a pomenovávanie dokladov nahradila kontrola návrhov AI. Ľudia potvrdzujú, netriedia.
- Každý dokument v odovzdanej dokumentácii nesie jednotné ID a je dohľadateľný cez sprievodný list, v papierovej aj elektronickej forme.
- Stav dokumentácie je viditeľný priebežne počas stavby, nie až pri odovzdávaní. Chýbajúce kapitoly a doklady po platnosti sú známe skôr, ako sa na ne spýta investor.
- Príprava odovzdania pre celú stavbu alebo jej časť sa skrátila na výber rozsahu a export, bez ručného zostavovania zoznamov.
Použité riešenie
Administratíva a dokumentyValidácia a complianceAI Document Automation
Ďalšie prípadové štúdie
Spracovanie videa a audia Bauer Media · Médiá Automatizovaný strih podcastov. Zostrihaný audio podcast je jediný vstup. AI z neho automaticky vytvorí zostrihanú video verziu, bez potreby manuálneho strihu videa. 100% strihov prenesených do videa Čítať celý príbeh → Spracovanie dokumentov Dôvera · Poisťovníctvo Spracovanie exekučných dokumentov: 60 % úspora času back-office. 100 % dokumentov spracovaných automaticky. Kľúčoví pracovníci odbremenení počas sezónnych špičiek. 60% úspora času back-office Čítať celý príbeh → Spracovanie pohľadávok Dôvera · Poisťovníctvo Vyhodnocovanie odpisov pohľadávok: z 2 týždňov na ~1 hodinu. Kľúčoví pracovníci odbremenení počas sezónnych špičiek. Rozhodovanie sa stalo konzistentné a auditovateľné. 2t→1h čas spracovania Čítať celý príbeh →
Podobný proces vo vašej organizácii?
Povedzte nám o vašom procese. Povieme vám, či vám AI riešenie pomôže. Úprimne. Aj keď bude odpoveď nie.