Právne informácie

Ochrana osobných údajov

Ako spracúvame osobné údaje jednotlivcov a ako sa staviame k ochrane osobných údajov.

Táto Informácia o spracúvaní osobných údajov popisuje ako spracúvame osobné údaje jednotlivcov a ako sa staviame k ochrane osobných údajov. Osobné údaje sú akékoľvek informácie týkajúce sa identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osoby.

Prevádzkovateľ osobných údajov

Prevádzkovateľom osobných údajov je spoločnosť:

Insynaps s.r.o. · Staré Grunty 16 · 841 04 Bratislava · Slovenská Republika

Email: dataprivacy@insynaps.ai

Dotknuté osoby

Spracúvame osobné údaje kontaktných osôb našich klientov, potenciálnych klientov, dodávateľov (a prípadných pridružených osôb), záujemcov o prácu, fyzických osôb, ktorých údaje môžeme získať v súvislosti s dodávaním našich služieb, prípadne iných osôb, ktoré nás kontaktujú.

Osobné údaje, ktoré spracúvame

Identifikačné údaje, kontaktné údaje vrátane mena, mena zamestnávateľa, e-mailovej adresy, telefónneho číslo, vzdelania a pod.

Osobné údaje získavame priamo od vás t.j. od dotknutých osôb, od našich klientov, potenciálnych klientov, alebo tretích strán, ktoré konajú na základe pokynov klienta, prípadne dodávateľov.

Použitie osobných údajov

Osobné údaje spracúvame na nasledovné účely:

Poskytovanie služieb (pre viac informácií o službách Insynaps navštívte nasledovnú stránku). Osobné údaje spracúvame aby sme mohli pripraviť ponuku našich služieb, poskytnúť službu, výstupy etc.
Uzavretie zmluvy s klientom
Administrácia a činnosti spojené s riadením kvality, rizík a bezpečnosti (riadenie podnikateľskej činnosti, účtovníctva, riešenie a prevencia bezpečnostných hrozieb, údržba IT systémov, správa webovej stránky a pod.)
Riadenie a rozvoj našich služieb – riadenie vzťahov s klientmi, riadenie obchodných vzťahov s potenciálnymi klientmi, usporadúvanie podujatí, poskytovanie informácií o našich službách
Plnenie požiadaviek vyplývajúcich zo zákona alebo iného právneho predpisu
Prijímanie služieb, tovarov alebo iných plnení
Činnosti súvisiace s výberovým procesom záujemcov o prácu
Ochrana a uplatňovanie našich práv

Právny základ

Osobné údaje našich obchodných kontaktov spracúvame na základe oprávneného záujmu.

Náš právny základ pre spracúvanie osobných údajov v súvislosti s výberom kandidátov je vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy na základe žiadosti dotknutej osoby, prípadne súhlas, ak by záujemca chcel zotrvať v našej databáze kandidátov.

Ak je spracúvanie osobných údajov potrebné na plnenie zmluvy, ktorej stranou je dotknutá osoba, je spracúvanie založené na zmluvnom právnom základe.

S kým zdieľame osobné údaje

Osobné údaje zdieľame s tretími stranami iba ak nám to právne predpisy ukladajú alebo ak nám to umožňujú, a to na základe zmluvy a bezpečnostných mechanizmov v súlade s právnymi predpismi.

Osobné údaje zdieľame s tretími stranami poskytujúcimi prenájom softvéru, cloudové služby, vedenie účtovníctva pod. Okrem toho môžeme osobné údaje poskytovať alebo sprístupňovať štátnym orgánom v súlade s príslušnými právnymi predpismi.

V prípade prenosu údajov mimo EÚ do krajiny, ktorá nebola určená Európskou komisiou za krajinu, ktorá poskytuje primeranú úroveň ochrany pre osobné údaje sa prenosy uskutočnia podľa zmluvy, ktorá pokrýva požiadavky EÚ na prenos osobných údajov mimo EÚ, ako napríklad Európskou komisiou odsúhlasené štandardné zmluvné doložky.

Uplatnenie práv dotknutých osôb

Dotknuté osoby majú viaceré práva vo vzťahu k osobným údajom a my ako prevádzkovateľ sme zodpovední za ich plnenie.

Máte nasledovné práva:

Prístup k osobným údajom
Zmena, oprava osobných údajov
Odvolanie súhlasu
Obmedzenie alebo namietanie voči spracúvaniu osobných údajov
Právo na vymazanie
Právo na prenosnosť údajov

Horeuvedené práva si môžete uplatniť zaslaním emailu na: dataprivacy@insynaps.ai

Sťažnosti

V prípade, že by ste mali otázky, námietky alebo sťažnosti ohľadom spracúvania Vašich osobných údajov prosím napíšte na dataprivacy@insynaps.ai.

Máte taktiež právo podať sťažnosť na Úrad pre ochranu osobných údajov SR, viac informácií je k dispozícii tu: https://dataprotection.gov.sk/en/

Doba uchovávania osobných údajov

Osobné údaje uchovávame iba tak dlho ako je potrebné na účel, pre ktorý boli získané alebo je vyžadované príslušným zákonom alebo predpisom, alebo pokiaľ je udelený súhlas na spracúvanie osobných údajov.

Bezpečnosť údajov

Osobné údaje chránime prostredníctvom administratívnych, organizačných, technických a fyzických bezpečnostných opatrení. Opatrenia, ktoré uplatňujeme, sú navrhnuté tak, aby poskytovali úroveň bezpečnosti primeranú riziku spracúvania a aby pomohli zabezpečiť, že vaše osobné údaje budú v bezpečí a chránené.

Dbáme o to, aby zavedené technologické a organizačné opatrenia chránili vaše osobné údaje pred zneužitím, stratou, alebo neúmyselným zničením, ako je použitie antivírusov, ochrana pred škodlivým softvérom, šifrovanie pevných diskov, ochrana heslami, technické kontroly a zamedzenie fyzického prístupu.

Prístupy k osobným údajom je našim pracovníkom udelený len v nevyhnutnom rozsahu na riadne plnenie svojich povinností.

Cookies a lokálne úložisko

Tento web nepoužíva žiadne analytické, reklamné ani sledovacie cookies tretích strán. Používame iba jedno technicky nevyhnutné lokálne úložisko v prehliadači (insynaps_locale) na zapamätanie zvoleného jazyka. Podľa § 109 zákona č. 452/2021 Z. z. o elektronických komunikáciách (a čl. 5 ods. 3 smernice ePrivacy) technicky nevyhnutné úložisko tohto typu nevyžaduje súhlas. Ak by sme v budúcnosti zaviedli analytické alebo marketingové nástroje, pred ich spustením si vyžiadame výslovný súhlas.

Zmeny tejto Informácie o spracúvaní osobných údajov

Toto vyhlásenie o ochrane osobných údajov platí od januára 2024. Z času na čas ho môžeme zmeniť. Akékoľvek zmeny budú zverejnené na tejto stránke.