Táto Informácia o spracúvaní osobných údajov popisuje ako spracúvame osobné údaje jednotlivcov a ako sa staviame k ochrane osobných údajov. Osobné údaje sú akékoľvek informácie týkajúce sa identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osoby.
Prevádzkovateľom osobných údajov je spoločnosť:
Insynaps s.r.o.
Staré Grunty 16
841 04 Bratislava
Slovenská Republika
Email: dataprivacy@insynaps.ai
Spracúvame osobné údaje kontaktných osôb našich klientov, potenciálnych klientov, dodávateľov (a prípadných pridružených osôb ) , záujemcov o prácu, fyzických osôb, ktorých údaje môžeme získať v súvislosti s dodávaním našich služieb, prípadne iných osôb, ktoré nás kontaktujú.
Identifikačné údaje, kontaktné údaje vrátane mena, mena zamestnávateľa, e-mailovej adresy, telefónneho číslo, vzdelania a pod.
Osobné údaje získavame priamo od vás t.j. od dotknutých osôb, od našich klientov, potenciálnych klientov, alebo tretích strán, ktoré konajú na základe pokynov klienta, prípadne dodávateľov..
Osobné údaje spracúvame na nasledovné účely:
- Poskytovanie služieb (pre viac informácií o službách Insynaps navštívte nasledovnú stránku). Osobné údaje spracúvame aby sme mohli pripraviť ponuku našich služieb, poskytnúť službu, výstupy etc.
- Uzavretie zmluvy s klientom
- Administrácia a činnosti spojené s riadením kvality, rizík a bezpečnosti (riadenie
podnikateľskej činnosti, účtovníctva, riešenie a prevencia bezpečnostných hrozieb, údržba - Riadenie a rozvoj našich služieb -riadenie vzťahov s klientmi, riadenie obchodných vzťahov s
potenciálnymi klientmi, usporadúvanie podujatí, poskytovanie informácií o našich službách - Plnenie požiadaviek vyplývajúcich zo zákona alebo iného právneho predpisu
- Prijímanie služieb, tovarov alebo iných plnení
- Činnosti súvisiace s výberovým procesom záujemcov o prácu
- Ochrana a uplatňovanie našich práv
Osobné údaje našich obchodných kontaktov spracúvame na základe oprávneného záujmu.
Náš právny základ pre spracúvanie osobných údajov v súvislosti s výberom kandidátov je vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy na základe žiadosti dotknutej osoby, prípadne súhlas, ak by záujemca chcel zotrvať v našej databáze kandidátov.
Ak je spracúvanie osobných údajov potrebné na plnenie zmluvy, ktorej stranou je dotknutá osoba, je spracúvanie založené na zmluvnom právnom základe.
Osobné údaje zdieľame s tretími stranami iba ak nám to právne predpisy ukladajú alebo ak nám to
umožňujú, a to na základe zmluvy a bezpečnostných mechanizmov v súlade s právnymi predpismi.
Osobné údaje zdieľame s tretími stranami poskytujúcimi prenájom softvéru, cloudové služby, vedenie účtovníctva pod. Okrem toho môžeme osobné údaje poskytovať alebo sprístupňovať štátnym orgánom v súlade s príslušnými právnymi predpismi.
V prípade prenosu údajov mimo EÚ do krajiny, ktorá nebola určená Európskou komisiou za krajinu, ktorá poskytuje primeranú úroveň ochrany pre osobné údaje sa prenosy uskutočnia podľa zmluvy, ktorá pokrýva požiadavky EÚ na prenos osobných údajov mimo EÚ, ako napríklad Európskou komisiou odsúhlasené štandardné zmluvné doložky.
Dotknuté osoby majú viaceré práva vo vzťahu k osobným údajom a my ako prevádzkovateľ sme zodpovední za ich plnenie.
Máte nasledovné práva:
- Prístup k osobným údajom
- Zmena, oprava osobných údajov
- Odvolanie súhlasu
- Obmedzenie alebo namietanie voči spracúvaniu osobných údajov
- Právo na vymazanie
- Právo na prenosnosť údajov
Horeuvedené práva si môžete uplatniť zaslaním emailu na: dataprivacy@insynaps.ai
V prípade, že by ste mali otázky, námietky alebo sťažnosti ohľadom spracúvania Vašich osobných údajov prosím napíšte na dataprivacy@insynaps.ai
Máte taktiež právo podať sťažnosť na Úrad pre ochranu osobných údajov SR, viac informácií je k dispozícii tu: https://dataprotection.gov.sk/en/
Osobné údaje uchovávame iba tak dlho ako je potrebné na účel, pre ktorý boli získané alebo je vyžadované príslušným zákonom alebo predpisom, alebo pokiaľ je udelený súhlas na spracúvanie osobných údajov.
Osobné údaje chránime prostredníctvom administratívnych, organizačných, technických a fyzických bezpečnostných opatrení. Opatrenia, ktoré uplatňujeme, sú navrhnuté tak, aby poskytovali úroveň bezpečnosti primeranú riziku spracúvania a aby pomohli zabezpečiť, že vaše osobné údaje budú v bezpečí a chránené.
Dbáme o to, aby zavedené technologické a organizačné opatrenia chránili vaše osobné údaje pred zneužitím, stratou, alebo neúmyselným zničením, ako je použitie antivírusov, ochrana pred škodlivým softvérom, šifrovanie pevných diskov, ochrana heslami, technické kontroly a zamedzenie fyzického prístupu.
Prístupy k osobným údajom je našim pracovníkom udelený len v nevyhnutnom rozsahu na riadne plnenie svojich povinností.
Toto vyhlásenie o ochrane osobných údajov platí od januára 2024. Z času na čas ho môžeme zmeniť. Akékoľvek zmeny budú zverejnené na tejto stránke.